Digital starthjælp til byggepladsen

Når entreprenøren ikke har erfaring med projektweb, og når hans håndværkere ikke er vant til selv at hente byggesagsdokumenter eller printe arbejdstegninger fra en DWF-fil, skal de have hjælp til at komme i gang.

Det lærte Universitets- & Bygningsstyrelsen – og deres rådgiver, Henneby Nielsen Rådgivende Ingeniører – da de i sommeren 2009 sendte renoveringen af Vestfyns Gymnasium i digitalt udbud blandt en håndfuld fynske entreprenører. Tilbudsgivningen viste sig at kræve massiv support til de bydende, som ikke havde erfaring med at bruge en projektweb.

Så da vinderen var fundet, besluttede bygherren at gøre en ekstraordinær indsats for at hjælpe håndværkerne godt i gang med at anvende projektwebben på byggepladsen. Universitets- & Byggestyrelsen satte simpelthen en digital skurvogn – komplet med arbejdsstationer, A3-printer og internet – op på byggepladsen som bygherreleverance. Og så hyrede man Jens Heldgaard fra VIA UC i Horsens til et par timers kursus på byggepladsen. Det viste sig at være en rigtig god idé.

Nødvendig starthjælp
”Havde vi ikke fået det kursus, var vi nok ikke kommet i gang med at bruge projektwebben. Det var en glimrende måde at sætte det i gang på”, siger Freddy Jensen, der er hovedentreprenøren Hans Jørgensen & Søns projektleder på byggesagen.

Hos Henneby Nielsen Rådgivende Ingeniørfirma i Odense er Lisbet Henneby Nielsen som projektweb-ansvarlig enig i, at introduktionskurset har været et godt og nødvendigt initiativ til at hjælpe håndværkerne i gang:

”Vi oplevede jo i tilbudsfasen, at de virkelig skulle hjælpes i gang – men også at de gerne vil bruge projektweb, når de blot får den støtte, der skal til. Og da vores bygherre prioriterede det højt at få Det Digitale Byggeri ud i praktisk anvendelse på byggepladsen, var det klart, at vi også måtte gøre noget her.”

Sms fra projektweb
”Introduktionskurset var lige det, der skulle til. Jeg kan se på loggen, at de dagligt er inde i systemet. Hovedentreprenørens byggeleder nede på pladsen har fået systemet sat op, så han modtager en sms på sin mobiltelefon, når der bliver lagt noget nyt op i projektweb – et referat eller en revision. Så bliver der med det samme logget ind på webben”, fortæller Lisbet Henneby Nielsen.

Også underentreprenørerne på byggesagen fik et kursus i projektweb, så de selv kunne hente de tegninger og dokumenter, som de skal bruge. Systemet blev sat op, så de kun har adgang til de dokumenter, der har relevans for dem. På den måde bliver det også mere overskueligt at finde rundt.

Via projektwebsystemets logfiler kan Lisbet Henneby Nielsen kontrollere, at håndværkerne rent faktisk åbner de dokumenter, som hun eller arkitekten lægger op – og på den måde være tryg ved, at de arbejder efter gældende versioner af tegninger og beskrivelser.

En enkelt af underentreprenørerne må hun dog forlade sig på, at hovedentreprenøren har styr på. Han har aldrig brugt en computer – og han har heller ikke tænkt sig at begynde på det nu! Så han får sine dokumenter på traditionel facon af hovedentreprenørens byggeleder

Brug for byggepladskurser lige nu
For Jens Heldgaard på VIA UC i Horsens var kurserne på byggepladsen i Glamsbjerg helt på linje med de snesevis af ”hands-on” introduktioner til Det Digitale Byggeri, han gennem de senere år har holdt med ”Den Digitale Skurvogn” på byggepladser landet over.

”Vi møder folk, der hvor de er. Nogle er drevne i at bruge computer, andre er det slet ikke – og så er der alle niveauer derimellem. Men alle kan lære det, hvis man tager afsæt i den enkeltes forudsætninger og behov. Og så er det jo heller ikke mere indviklet. Mest af alt handler det om at afdramatisere det der med det digitale”, fortæller Jens Heldgaard.

Griber man det rigtigt an, er langt de fleste håndværkere meget interesserede i at lære at se 3D modeller eller bruge en projektweb, siger Jens Heldgaard:

”Men man skal introducere det ordentligt. Det værste, man kan gøre, er at kaste tingene i hovedet på folk, uden at de er forberedt på det. Så vil de fleste jo få paraderne op. Hvis man derimod, i rette tid og uden de store armbevægelser, informerer dem godt om, hvordan man har tænkt sigt og hjælper dem lidt på vej, vil de fleste gerne være med.”

Derfor duer det heller ikke at introducere de digitale værktøjer på distancen via eLæring eller lignende, mener Jens Heldgaard:

”Man skal have tilbuddet, når man får brug for det. Og man skal have lov til selv at prøve sig frem, mens der står nogen ved siden af, som kan vise vej og hjælpe én. Så jeg mener virkelig, at de par konsulenttimer, kurserne koster, er givet godt ud. Og det er jo et forbigående behov, som forsvinder efterhånden som folk får prøvet det. Det er lige i denne periode, der er brug for at hjælpe folk lidt på vej.”

”Men det er der også – det skal man ikke undervurdere. Der er et stykke vej endnu, før de små og mellemstore entreprenører og håndværksmestre er med”, siger Jens Heldgaard.

De lokale byggefirmaer skal også med
Den erkendelse er man også nået i Universitets- & Bygningsstyrelsen – Ejendomscenter Vest i Århus, hvor Mie Thomsen har været projektleder på Vestfyns Gymnasium og en anden tilsvarende byggesag på Fyn:

”Vores rådgiver har gjort et stort arbejde med at hjælpe de bydende igennem tilbudsprocessen – og bagefter med at lære dem at bruge projektweb på pladsen. Det er egentlig ikke deres opgave. Eller for den sags skyld vores som bygherre”, siger Mie Thomsen.

Samtidig er hun dog godt tilfreds med, at branchens mindre og mellemstore virksomheder nu også begynder at komme med på den digitale vogn:

”Universitets- & Bygningsstyrelsen har jo været med i Det Digitale Byggeri fra starten, og det er ikke første gang, at UBST gennemfører et digitalt udbud. Men det er første gang med en mindre renoveringssag. De store rådgiver- og entreprenørfirmaer har jo efterhånden fået en vis erfaring. Det er derfor afgørende vigtigt, at vi nu også får de mindre og mellemstore virksomheder med. Vi er glade for, at det er lykkedes med denne sag.”

”Det har været vigtigt for os at få anvendt projektweb på pladsen og undervise byggeriets parter, så vi er sikre på, at de kan bruge det. Vi var selv med til undervisningen første gang, og det fungererede rigtig godt. Men det er ikke tanken, at UBST skal levere disse services ved fremtidige byggesager. Vi vil allerede i udbuddet stille krav til entreprenørerne om selv at selv at opstille en digital skurvogn med  projektweb og A3-printer på byggepladsen, så projektweb kan anvendes igennem hele processen.  Og så må det være op til den enkelte entreprenør selv at gøre sig parate til dette - og kun entreprenører, der er indstillet på at opfylde kravene, vil komme i betragtning ved tilbudsgivningen. Som statslig bygherre kan vi kun være meget tilfredse med, at byggeweb nu kommer i praktisk anvendelse ude på byggepladserne”, siger Mie Thomsen. 

Find kurser i håndtering af IT på byggepladsen på www.bygud.dk - søg på det specifikke behov (projektweb, 3D CAD etc)

 Den digitale skurvogn på VIA UC i Horsens kan kontaktes via Jens Heldgaard JHS@viauc.dk