Freddys første digitale byggesag

”Jeg har styret mange byggesager, men det er første gang, jeg selv har skullet hente byggesagsdokumenterne i en projektweb. Det bliver nok også den sidste. Jeg er 64, så jeg regner ikke med, jeg får så mange flere digitale byggesager”, siger Freddy Jensen.

Men han har i hvert fald nået én. Som projektleder i Hans Jørgensen & Søn blev det nemlig hans opgave at styre renoveringen af Vestfyns Gymnasium – en renoveringssag til ca. 6 mio. kr, som det fynske entreprenørfirma (der er genopstået som selvstændig entreprenørfirma efter en halv snes år som del af Skanska Danmark) vandt i hovedentreprise ved en indbudt licitation i juli 2009.

Bygherren – Universitets- & Bygningsstyrelsen – er nemlig underlagt IKT-bekendtgørelsen og dermed de digitale bygherrekrav, som bl.a. fastslår, at byggesager over 3 mio. kr skal udbydes digitalt og udføres under anvendelse af projektweb til kommunikation og distribution af byggesagsdokumenter og tegninger.

Hans Jørgensen & Søn vandt det digitale udbud – som i øvrigt også var firmaets første digitale licitation. Og da de sammen med en håndfuld underentreprenører skulle i gang med at etablere byggeplads ved gymnasiet i Glamsbjerg, blev de inviteret på skolebænken i brug af projektweb.

Kursus hjalp håndværkerne i gang
For at hjælpe håndværkerne godt i gang med at bruge projektwebben havde Universitets- & Bygningsstyrelsen nemlig udstyret en skurvogn med pc-arbejdsstation, internetforbindelse og A3-printer, så entreprenøren på byggepladsen kunne leve op til sin forpligtelse om at følge med i byggesagen og selv hente og udprinte de tegninger og beskrivelser, de skulle bruge.

Og da hverken Freddy Jensen, hans byggeleder på pladsen eller nogen af underentreprenørerne nogensinde havde brugt en projektweb, havde bygherren desuden arrangeret et kursus, hvor Jens Heldgaard fra Den Digitale Skurvogn – som med base hos VIA UC i Horsens kører rundt og underviser på byggepladserne i Det Digitale Byggeri – i et par timer introducerede de digitale debutanter i at finde rundt i projektwebben, hente byggesagsdokumenterne frem og printe arbejdstegninger ud på A3-printeren. 

”Det var en glimrende måde at blive introduceret til tingene på. Hvis vi ikke havde fået det, var vi nok ikke kommet i gang med at bruge projektwebben. Så det vil jeg helt klart anbefale”, siger Freddy Jensen.

Sms fra projektweb
Selv bruger han ikke den digitale skurvogn på pladsen, forklarer han. Som projektleder i firmaet har han også andre byggesager, så han kommer kun på pladsen i Glamsbjerg engang imellem:

”Så det er mest fra mit eget kontor her i firmaet, at jeg går ind på projektweb. Men jeg ved, at vores byggeleder på pladsen bruger den dernede. Han har fået projektwebben sat op, så han får en sms på sin mobiltelefon, når der kommer nye tegninger eller referater. Så går han ind og kigger.”

Freddy Jensen selv har dog også fordel af projektwebben, har han fundet ud af:

”Jeg slipper for at levere tegninger, referater og dokumenter til vores underentreprenører. Vi har fået det sat op, så de selv kan gå ind i projektweb og hente de ting, de skal bruge. Der er dog en af underentreprenørerne dernede, som har sagt fra – vores blikkenslager, som driver et lille enmandsfirma, hvor konen skriver regningerne. Han har aldrig brugt en computer og har heller ikke tænkt sig at gøre det, siger han. Så ham har jeg lovet at betjene med de tegninger og ting, han har brug for!”    

Selv om Freddy Jensen ikke selv regner med at få så mange flere digitale byggesager, er han helt med på, at det er det eneste rigtige:

”Det er sådan, det vil blive fremover. Man kan diskutere, om det er lidt for voldsomt at sætte en digital skurvogn op på pladsen. I forvejen har vores projektledere og formænd en bærbar computer med mobilt internet, som de bruger på deres byggepladser. Men princippet med projektwebben er rigtigt. Og det var en god idé med kurset til at sparke det i gang!”

Se også www.bygud.dk for kurser i håndtering af IT på byggepladsen på www.bygud.dk (under Voksen- & Efteruddannelser/Efteruddannelseskurser) - søg på det specifikke behov (projektweb, 3D CAD etc)

 Den digitale skurvogn på VIA UC i Horsens kan kontaktes via Jens Heldgaard JHS@viauc.dk