Hans Jørgensen & Søn vandt sin første digitale licitation

Med 50 år på bagen trængte den ældre del af bygningerne, som rummer Vestfyns Gymnasium i Glamsbjerg, efterhånden til en overhaling. Med en samlet byggesum på godt 6 mio. kr var renoveringen omfattet af IKT-bekendtgørelsens krav om digitalt udbud, så bygherrens rådgiver – Odense-ingeniørfirmaet Henneby Nielsen – havde via email indbudt en håndfuld entreprenører til at byde på renoveringsopgaven i hovedentreprise. Blandt dem var det fynske entreprenørfirma Hans Jørgensen & Søn, som siden vandt licitationen.

”Det var første gang, vi skulle deltage i et digitalt udbud. Men det var såmænd ikke så meget anderledes, da det kom til stykket. Man skulle lige lære at finde rundt i projektwebben, men egentlig var det ikke svært”, fortæller Lars Christian Jensen, der som tømrermester i Hans Jørgensen & Søn håndterede tilbudsgivningen i samarbejde med firmaets kalkulationsafdeling.

Vandt licitationen – hjemme ved computeren
Som de valgte at gribe det an hos Hans Jørgensen & Søn, blev processen faktisk heller ikke så anderledes for ham, idet han kort og godt fik printet hele udbudsmaterialet – og ikke bare tegningerne – ud. Da der var tale om en hovedentreprise, mente han, at det var nødvendigt, for at være sikker på at der ikke var noget, der blev overset. Men at det nu er de bydende selv, der må stå for at printe tegninger mv., er jo en ekstraomkostning i forhold til tidligere, bemærker han.

Opgaven med at regne priser og lægge dem ind i tilbuddet blev håndteret af kalkulationsafdelingen. Det foregik på den måde, at entreprenørerne blot skulle lægge deres priser ind i de digitale tilbudslister inde i den projektweb, der blev anvendt til tilbudsgivningen. Det gik relativt glat, fortæller Lars Chr. Jensen.

Det gik også godt, for Hans Jørgensen & Søn vandt licitationen. Det kunne de forvisse sig om, da de på licitationstidspunktet den 3. juli kunne gå ind på projektwebben og se hovedtallene i de andre entreprenørers tilbud. De behøvede altså ikke at køre ind til licitation, men kunne sidde om computeren hjemme i firmaet – og med det samme ringe med klokken.

Nu vil de på kursus
På byggepladsen i Glamsbjerg er Hans Jørgensen & Søn med sine underentreprenører nu i fuld gang med renoveringsopgaven. Også udførelsen kører digitalt, idet der er krav om, at al kommunikation i sagen kører over en projektweb, hvor entreprenørerne også skal hente deres arbejdstegninger. Bygherren – Universitets- & Bygningsstyrelsen har til formålet sat en digital skurvogn op på byggepladsen, hvor der også er mulighed for at udprinte arbejdstegninger og beskrivelser.

I casen ”Freddys første digitale byggesag” kan du læse om Hans Jørgensen & Søns erfaringer på byggepladsen.

På kontoret i Odense kan Lars Chr. Jensen godt se fidusen med digital tilbudsgivning, selv om han ikke umiddelbart kan vurdere, om det med tiden vil gøre det nemmere eller smartere for entreprenøren at afgive tilbud på denne måde:

”Nu var det jo første gang for os. Når man får lidt erfaring, kan det da godt være, det bliver nemmere. Uanset hvad er det jo den vej, det går. Og jeg kan jo godt se, at det er smart, når man læser om store projekter som fx de her sygehusbyggerier i Norge, hvor det hele kører digitalt.”

Oplevelsen med Vestfyns Gymnasium har under alle omstændigheder fået medarbejderne i Hans Jørgensen & Søn til at snakke om, hvordan de selv kan ruste sig lidt bedre til Det Digitale Byggeri, siger tømrermester Lars Chr. Jensen:

”Jeg talte lige med en kollega om det i går, fordi der kom en invitation til nogle projektweb-kurser i København. De kurser har vi besluttet at deltage i. For der kommer jo nok flere sager som denne…”

De fleste projektweb-udbydere arrangerer kurser i anvendelse af deres projektweb-løsning.

Se også www.bygud.dk for kurser i håndtering af IT på byggepladsen på www.bygud.dk (under Voksen- & Efteruddannelser/Efteruddannelseskurser) - søg på det specifikke behov (projektweb, 3D CAD etc)