Aflevering og den udførende
Når der i en byggeopgave stilles krav til digital aflevering, opnår bygherren, at han sammen med byggeriet får de nødvendige informationer til at optimere drift og vedligeholdelse i forhold til netop hans behov.
Allerede i starten af byggeprocessen skal bygherren – sammen med sin driftsorganisation – ”bestille” de informationer, de har brug for. Han skal også angive de fil-formater, der skal anvendes, for at de digitale data kan importeres i driftsherrens it-systemer.
Endelig skal han – blandt sine rådgivere eller udførende – udpege en ansvarlig til at indsamle de digitale data og forestå den digitale aflevering. Typisk vil det være projekteringsledelsen.
Entreprenørens bidrag vil typisk være driftsinstruktioner og vedligeholdelsesinformation for udvalgte bygningskomponenter, installationer mv. Men det kan også være entreprenøren, der står for den digitale aflevering.
Ansvar og opgaver
Entreprenøren skal være med til at levere data til den digitale aflevering. Hans nærmere forpligtelser i den henseende aftales i entreprisekontrakten.
De forskellige parters bidrag til den digitale aflevering vil desuden være udførligt beskrevet i den afleveringsspecifikation, som udarbejdes af den part, der i byggesagen er udpeget som ansvarlig for den digitale aflevering.
Bidrag til den digitale aflevering skal ske digitalt i de fil-formater, som angives i afleveringsspecifikationen.
Såfremt entreprenøren udpeges som ansvarlig for den digitale aflevering, påtager han sig det ansvar og de opgaver, der følger af denne opgave. Nærmere herom under fanebladet ”Rådgiver”.
Fremgangsmåde
På det tidspunkt hvor entreprenøren indgår sin entreprisekontrakt, vil det sædvanligvis være specificeret udførligt, hvad han skal bidrage med til den digitale aflevering. Det vil typisk dreje sig om instruktioner og anvisninger i relation til de bygningskomponenter, som entreprenøren står for indkøb af.
Entreprenøren bør derfor videreføre kravet til sin leverandør, således at denne – samtidig med den fysiske leverance – leverer den krævede D&V-information.
Vær opmærksom på, om afleveringsspecifikationen angiver bestemte fil-formater for den pågældende information, således at kravet til fil-formatet kan videregives til leverandøren.
Ved mangelgennemgangen i forbindelse med afleveringen – såvel af det fysiske byggeri som de digitale D&V-data – opgøres konstaterede mangler på digitale mangellister.
Aftaler
Entreprenørens ydelser i relation til den digitale aflevering beskrives og aftales i entreprisekontrakten med tilhørende tidsplaner.
