Projektweb og den udførende
Med projektweb slipper entreprenøren for selv at holde styr på alle byggesagens dokumenter. Det sørger bygherren for - eller den rådgiver, han har udpeget til opgaven. Det eneste, entreprenøren skal gøre, er at huske at tjekke sin email/sms dagligt for at se, om der er lagt nye dokumenter eller revisioner ind på projektwebben.
Projektwebben er et fælles dokumentarkiv i en server på internettet. Derfor er dokumenterne tilgængelige overalt, hvor man kan komme på nettet.
I projektwebben er dokumenter og tegninger arkiveret, så de er nemme at finde – og så entreprenøren aldrig kan være i tvivl om, hvad der er godkendt og gældende projektgrundlag.
Den udførende har selvfølgelig også selv mulighed for at lægge dokumenter op i projektwebben. De enkelte parters rettigheder i forhold til brugen af projektwebben aftales ved projektets opstart.
De projekterende skal udarbejde produktionstegninger, så de er læsbare i A3-format. Større oversigtstegninger skal sektionsopdeles, så de kan samles af flere A3-tegninger.
For at udnytte fordelene ved projektweb bedst muligt skal entreprenøren derfor have adgang til pc med internet og A3-printer på byggepladsen.
Ansvar og opgaver
Entreprenøren vil som hovedregel altid skulle anvende projektweb. Det er bygherren, der betaler for etablering og drift af projektwebben, men entreprenøren skal selv sørge for at hans medarbejdere kan benytte projektwebben på byggepladsen. Det indebærer at:
- der skal være adgang til internet og et passende antal pc-arbejdsstationer på byggepladsen
- arbejdsstationerne skal være udstyret med de almindelige standardprogrammer (Office-pakken, Adobe Reader samt en viewer til at åbne tegninger og modeller med). Hvis der i en byggesag stilles krav om, at de udførende bruger mere avanceret software, skal det være specificeret i udbudsmaterialet
- der skal være installeret en printer, som kan printe A3 format i god (farve)kvalitet
- de medarbejdere, der skal betjene projektwebben, skal have de nødvendige færdigheder og være bekendt med de gængse standarder for digital kommunikation, herunder navngivning af dokumenter, brug af metadata mv.
Fremgangsmåde
De krav, der i byggesagen stilles til digital kommunikation og anvendelse af projektweb, bør være beskrevet i en IKT-aftale, som entreprenøren skal gøres bekendt med. Stilles der særlige krav til entreprenøren, skal de være specificeret i byggesagsbeskrivelsen og/eller arbejdsbeskrivelser.
Bygherren vil i de fleste tilfælde udpege en kommunikationsansvarlig, som også har ansvaret for at vedligeholde projektwebben. Det er god skik, at denne inviterer til et opstartsmøde, hvor projektwebben gennemgås. Det er også den kommunikationsansvarlige, der skal bistå entreprenøren med de spørgsmål, der måtte opstå.
Entreprenøren må selv sikre sig, at han er i stand til at leve op til de krav, som anvendelsen af projektweb på byggepladsen indebærer. Hvis der er behov for at efteruddanne medarbejdere i betjening af projektweb, vil de fleste erhvervsuddannelsescentre kunne tilbyde de nødvendige kurser.
Aftaler
Krav, som rækker ud over de gængse standardkrav om adgang til og brug af projektweb, skal være angivet i udbudsprojektet og aftalt i entrepriseaftalen.
I det omfang entreprenørens leverandører og underentreprenører skal forpligtes til at anvende projektwebben, skal det aftales ved indgåelsen af entrepriseaftalen, sådan at entreprenøren kan videreføre kravet til dem.
