BMF – Beskrivende mængdefortegnelse

En beskrivende mængdefortegnelse (BMF) er helt basalt en fuldstændig opsummering af byggeprojektets beskrivelser og mængder (længder, stykker, arealer, ydelser etc.) – udarbejdet som grundlag for de udførendes prissætning. Som sådan er BMF en velkendt størrelse i forbindelse med et udbudsprojekt.

Det digitale udbudsprojekt skal indeholde - eller give mulighed for at generere – en beskrivende mængdefortegnelse, som sammenfatter alle de mængder, der indgår i byggeprojektet. Ved større byggerier (over 20 mio. kr.) skal det være muligt at udtrække BMF’en direkte fra bygningsmodellen. Begge dele fremgår af krav 6 i IKT-bekendtgørelsen om de digitale bygherrekrav, som også fastslår

• at BMF’en skal følge strukturen i Dansk Bygge Klassifikation (DBK)
• at beskrivelser skal udarbejdes efter principperne i bips B1.000
• at BMF’en skal indeholde alle prisbærende poster, så summen af disse er lig tilbudssummen
• at det af udbudsmaterialet klart skal fremgå, hvilke ydelser hver enkelt mængde indeholder, samt hvordan mængden er fremkommet.

Tanken bag BMF er, at entreprenørerne modtager en elektronisk beskrivende mængdefortegnelse, som de uden videre kan lægge til grund for deres tilbudsgivning, idet de blot skal indsætte deres priser på de enkelte poster, hvorved BMF’en bliver til en tilbudsliste. På den måde slipper de bydende for selv at opgøre mængderne – og for det ganske omfattende arbejde, der består i at oprette tilbudslisterne i entreprenørens kalkulationssystemer. 

Det er altså bygherren (eller dennes rådgiver), som opgør hvilke mængder, de bydende skal lægge til grund for deres tilbudsgivning. For at sikre, at denne opgørelse sker på et entydigt grundlag, er der udarbejdet en fælles standard for opmåling af mængder i udbudsprojekter (bips F110/F111). Som ansvarsforholdene er fastlagt i de almindelige betingelser, indestår de bydende dog fortsat for, at deres tilbud indeholder alle de leverancer og ydelser, der skal til for at opføre byggeprojektet.

Ideelt set bør entreprenøren selv kunne trække mængderne og beskrivelserne ud af byggeprojektets BIM-model (digitale bygningsinformationsmodel), sådan som det også er forudsat i IKT-bekendtgørelsens krav 6b. Forudsat at modellen er udført korrekt og fyldestgørende, vil alle mængder jo være indeholdt i modellens objekter med beskrivelserne tilknyttet. Hvis entreprenøren skal levere byggeriet med 12 vinduer, vil de alle 12 optræde i modellen og kravene til vinduerne vil være tilknyttet objektet. Der findes allerede forskelligt software, som understøtter sådanne udtræk af modeldata med henblik på kalkulation og prissætning. I praksis er der dog stadig en række udfordringer og problemer, der skal håndteres, før denne vision kan realiseres fuldt ud.