Metadata – struktur for arkivdata

Der er enorme gevinster at hente, hvis man i byggeriet kan sikre, at informationer og data, som én gang er skabt under arbejdet med det specifikke byggeprojekt, bliver overdraget og genbrugt i alle efterfølgende processer til og med byggeriets driftsfase. BIM-teknologien har potentiale til at indfri denne ambition for så vidt angår de data, som tilknyttes bygningsmodellen. Men for alle de dokumenter, emails, mødereferater etc., som genereres under byggeprocessen og arkiveres i byggewebben, må man finde andre veje.

Løsningen er en stringent systematik for filnavngivning, mappestruktur og metadata.

Metadata er ”data om data”. I et almindeligt brev – eller en email – er metadata alt det, som ikke er indholdet: Dato, modtager, afsender og emnelinie: Hvad brevet drejer sig om. Når parterne i et byggeprojekt ved enhver kommunikation angiver disse metadata efter den samme faste skabelon, kan man sikre, at informationen stilles til rådighed for alle, som skal kende den – og at den lettere kan genfindes, når der bliver brug for den senere i processen.

Krav til metadata
De digitale bygherrekrav rummer en række forskrifter, som skal bringe disse forudsætninger på plads.

Allerede det første krav – om obligatorisk anvendelse af projektweb – pålægger således bygherren at sikre, at der ved enhver tilføjelse til projektwebben tages stilling til, hvem dokumentet er relevant for og hvorvidt, der skal adviseres. Ved enhver tilføjelse af dokumenter skal ud over dato angives fyldestgørende metadata for: Emne, dokumenttype, status. Desuden skal enhver byggesag have et unikt projektnummer.

Bygherrekrav 2 fastslår, at projektwebben skal danne en historik over dokumenter og brugere. Erhvervs- og Byggestyrelsens vejledning anbefaler, at der fra byggesagens start fastlægges regler for navngivning af filer – og at det løbende kontrolleres, at reglerne efterleves og at fejl i navngivninger og metadata rettes. bips er lige på trapperne med en gennemgribende revision af standarden C204 Arkiv- og Dokumentstruktur 2003 som en anvisning i dokumenthåndtering.

Krav til datastruktur 
IKT-vejledningen til entreprenøren fastslår, at de medarbejdere, som håndterer dokumenter på bl.a. projektweb, skal være bekendt med branchens standarder for digital kommunikation, herunder navngivning af dokumenter, brug af metadata mv.

Også kravene om digital aflevering stiller krav til dokumentstrukturen. De data, som er omfattet afleveringen, skal beskrive to sammenhængende hovedgrupper af data: Datamodel og dokumenter. De forskellige afleveringsmetoder foreskriver nærmere, hvordan dokumenterne afleveres.

Der er mere om kravene til dokumenter og metadata i Erhvervs- og Byggestyrelsens vejledning til byggeriets parter om IKT-kravene.